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三盛機電的電氣產(chǎn)品發(fā)貨出庫流程:倉管人員根據(jù)收到的“電氣產(chǎn)品銷售單”整理貨品出庫,經(jīng)各部門各工序逐一檢查合格后進行打包發(fā)貨。
一、倉管人員接到“電氣產(chǎn)品銷售單”后,將所需貨物整理出庫,單張電氣產(chǎn)品銷售單的理貨時間須在15分鐘內(nèi)完成,但如超過20項的產(chǎn)品,理貨時間可相應延長。倉管人員理好貨后須在“銷售單”倉庫欄中簽字確認,待倉庫中其他人員復核后并簽字確認,方可出庫。
二、 如倉庫中無其他人在且物品急于出庫時,可按內(nèi)勤、技術部、銷售部的順序找人復核,并簽字確認。
三、 貨物出庫手續(xù)完成后,須在“訂貨卡”上的單號欄登記“電氣產(chǎn)品銷售單”單號,并按照訂貨卡的要求打包,選擇合適的發(fā)貨方式填寫相應的發(fā)貨單(快遞單或物流等)。如隨貨有發(fā)票的話,需用顯著的方式在包裝箱上注明“內(nèi)有發(fā)票”字樣。
1、如發(fā)貨方式為送達、自提的,將訂貨卡、銷售單各一份訂在一起,另兩份放在貨內(nèi)由提貨人或送貨人簽收后,留一份與相應的單據(jù)保存在一起;
2、如為速送的,則將速遞公司名稱和單號記錄在銷售單上,以便日后查詢,并隨貨附一份銷售單;
3、如為汽運、物流的,將發(fā)貨單復印后附在訂貨卡后,并隨貨附一份銷售單;
四、如出庫貨物需要進行系列號管理,須將其序列號從進銷存系統(tǒng)中出庫。
五、銷售回單需有客戶簽字或有相應的速遞單,如果超過一周沒有返回,需上報經(jīng)理以便及時處理。
六、貨物的包裝須牢固,注意易碎產(chǎn)品須有填充料。
七、為了規(guī)范倉庫管理和提高發(fā)貨安全性,三盛機電的電氣產(chǎn)品倉庫當天銷售單發(fā)貨時間截止為每天下午16點,16點之后的銷售單原則上第二天發(fā)貨。